Kurš no mums nevēlējās palielināt savu efektivitāti? Netērē laiku nevajadzīgiem uzdevumiem, ātrāk sasniedz vēlamos rezultātus? Ir gatavs risinājums - Pareto noteikums. Izmantojot šo principu, būs iespējams ietaupīt ne tikai laiku, bet arī naudu, spēku.
Mūsu Visums ievēro dažādus likumus, no kuriem daži lielākajai daļai cilvēku ir noslēpums. Gandrīz jebkurš matemātiķis pārliecinoši teiks, ka dzīves ciklus var aprakstīt ar loģiku un skaitļiem. Tomēr empīriskais zināšanu ceļš ir populārs. Spilgts apstiprinājums tam būtu jāuzskata par Pareto likumu vai principu 80/20
Principa būtība
Noteikums saka: tikai 20% centienu nes 80% no rezultāta. Pārējie pieliktie spēki nes tikai 20% no rezultāta. Jāatzīmē, ka šis noteikums ir vairākkārt pierādīts, tika veikti dažādi eksperimenti. Likuma atklājums pieder itāļu zinātniekam Vilfredo Pareto.
Daudzi veiksmīgi cilvēki aktīvi izmanto modeli, ko identificējis itāļu ekonomists. Citiem vārdiem sakot, noteikums ne tikai izskatās skaisti, bet arī praksē ir efektīvs. Lielie uzņēmēji mēģina pieņemt lēmumus, kas viņu biznesam radīs maksimālu labumu.
Vilfredo uzskatīja, ka ar kompetentu pieeju svarīgāko uzdevumu izvēlei var iegūt maksimāli plānoto rezultātu. Citiem uzlabojumiem nav nekādas ietekmes. Pareto princips tiek veiksmīgi izmantots analīzes jomā. Ar tās palīdzību būs iespējams optimizēt jebkuru darbību. Plaši izmanto ekonomikas jomā, pārvaldībā un politikā.
Attiecības precizitāte var būt apšaubāma. Tomēr skaitļi nav aksioma. Viņi ir ceļvedis. Pareto noteikums parāda, ka cēloņi un sekas nav vienmērīgi sadalītas. To var redzēt jebkurā darbības jomā. Un skaitliskās vērtības nevar uzskatīt par nozīmīgām. Daudz svarīgāks ir fakts, ka šie rādītāji atšķiras.
Trūkums
Saprotot, ka tikai 20% darbību sniegs nepieciešamo rezultātu, cilvēks joprojām ir spiests tērēt atlikušos 80% pūļu. Pretējā gadījumā organizēt darbu nedarbosies. Piemēram, klientam ir vajadzīga tikai noteikta produktu daļa, kuru uzņēmējs nodarbojas ar ražošanu. Tomēr diez vai viņš priecāsies, ja piegādātājs sāks ražot tikai šo procentu. Viņam ir jāizvēlas no kaut kā. Un šādu loģiku var izsekot jebkurā darbības jomā.
Likuma sekas
- Ir maz nozīmīgu aspektu, un milzīgs skaits nebūtisku. Tikai neliela darbības daļa izdosies.
- Lielākā daļa darbību neveicina vēlamo rezultātu. Tas ir laika un pūļu izšķiešana.
- Parasti sasniegtie rezultāti atšķiras no plānotā.
- Ievērojama daļa problēmu rodas neliela skaita ļoti iznīcinošu spēku dēļ.
Secinājumi no principa
- Pareto noteikuma piemērošanai ir jāanalizē iesāktie projekti. Ieteicams izcelt galvenos punktus. Tieši uz to īstenošanu būtu jānovirza 20% centienu.
- Pirms jūs apņematies, ir vērts atcerēties noteikumu. Ja esat pārliecināts, ka nebūs iespējams efektīvi strādāt pie jauniem uzdevumiem, labāk no tiem atteikties.
- Nav ieteicams perfekti veikt visus uzdevumus. Vēlams koncentrēt enerģiju uz vissvarīgāko lietu. Jums jāspēj noteikt prioritātes.
- Pareto likumu ieteicams lietot vienmēr un visur. Pakāpeniski analīze kļūs par parastu nodarbošanos, kuras dēļ būs iespējams ietaupīt enerģiju nelieliem uzdevumiem un dot visu iespējamo tām jomām, kuras patiesībā sniedz labumu.
Kā lietot likumu dzīvē?
Pirmkārt. Ievērojama laika daļa jāpavada tam, kas patiešām dos labumu. Iesācējs uzņēmējs nekavējoties iegūst milzīgu savienojumu skaitu. Mēs runājam par skolas draugiem, klasesbiedriem, cilvēkiem, kuriem bija jātiekas dažādos pasākumos utt. Daudzi paziņas biznesam nenāks par labu. Tāpēc visa uzmanība jāpievērš tikai tiem 20% cilvēku, kuriem pateicoties bizness pārcelsies no mirušā centra. Bet saziņa ar pārējiem nav ieteicama.
Otrkārt, 20% laika ir 80% no atmiņas. Ikdienas spēle rada ne tik daudz labu atmiņu. Tāpēc ieteicams koncentrēties tikai uz tām darbībām un darbībām, kas ir patiešām svarīgas. Maz ticams, ka vēlāk kāds atgādinās biznesa brokastis vai citu forumu.
Treškārt, svarīgas grāmatas ir vērts lasīt. Tikai 20% no tā, ko jūs lasāt, nesīs 80% ieguvumu. Neliela grāmatu daļa patiešām spēj spēlēt nozīmīgu lomu dzīvē, un visu pārējo lasīšana prasa tikai laiku. Tāpēc dzīvē vairāk vietas vajadzētu aizņemt literatūrai, kas veicina emocionālo, estētisko un garīgo izglītību.
Ceturtkārt, ieteicams izcelt tikai svarīgo, atmetot visu pārējo. Lasīšanas laikā cilvēks apgūst milzīgu skaitu svarīgu mācību stundu un gūst pieredzi. Tomēr grāmatās ir daudz informācijas. Šis ir sekundārs sižets, liriskas atkāpes un definīcijas, kā arī kaut kā radīšanas stāsts. Mums jāiemācās izcelt tikai tos mirkļus, kas ir patiešām svarīgi, interesē noteiktā laika posmā.
Piektkārt, mums jāatbrīvojas no miskastes. Pastāvīgi tiek izmantota tikai neliela daļa lietu. Citi priekšmeti sablīvē darba vietu vai skapi. Ieteicams atstāt tikai nepieciešamākās lietas, bet pārējās jāizmet vai jāizved prom. Ir svarīgi ievērot noteikumu: ja divus gadus neesat kaut ko ģērbies vai lietojis, tad tas nav nepieciešams.