Mūsdienās cilvēks ir aizņemts gandrīz pastāvīgi, viņam ir nepieciešams laiks, lai paveiktu darbus, dotos uz veikalu, pavadītu laiku kopā ar bērniem un kaut ko darītu ap māju. Un, ja jums nav prioritātes šajā sarakstā, jūs varat palaist garām kaut ko ļoti svarīgu, kas pēc tam negatīvi ietekmē dzīvi.
Lietošanas instrukcija
1
Prioritātes ļauj skaidri plānot laiku, noņemt nevajadzīgus uzdevumus vai atstāt tiem minimālu laika daudzumu. Skaidrs ietvars palīdz justies pārliecinātam, sasniegt rezultātus. Un gatavās lietas tiek uzlādētas ar optimismu, dod spēku turpmākam darbam.
2
Jums jāiemācās plānot uz īsu laika periodu. Pēc prasmes attīstīšanas to varēsit izmantot jebkurā laika posmā. Labāk sākt no pus dienas. Paņemiet papīra lapu un pildspalvu, labāk to darīt rakstiski, nevis datorā. Kad cilvēks kaut ko raksta, darbojas viņa smadzenes un redzes atmiņa. Informācija tiek labāk absorbēta.
3
Izveidojiet to uzdevumu sarakstu, kas jums jādara nākamajai dienas pusei, tas ir aptuveni 6-7 stundas. Saraksts jāveic sīki. Piemēram, lielākajai daļai cilvēku tas būs: darbs ar papīriem darbā, vakariņu sagatavošana, palīdzība bērnam mājasdarbu veikšanā, galda klāšana un trauku mazgāšana, pasta un sociālo tīklu pārbaude, neliela atpūta pie televizora vai grāmatas lasīšana.
4
Apskatiet iegūto sarakstu, novērtējiet, vai to visu ir iespējams noķert tik īsā laikā? Ļoti bieži plānotie gadījumi ir vairāk nekā minūtes. Tāpēc jums jāizlemj, ko darīt, un to, ko labāk aizmirst. Vispirms pajautājiet sev: “Vai es varu uzticēt šo biznesu kādam?” Piemēram, trauku mazgāšanu var nodot vīram vai sievai. Varbūt kaut kas cits izrādīsies pārdalīts. Izdariet piezīmi un neaizmirstiet lūgt adresātu to izdarīt. Izsvītrojiet šos uzdevumus no saraksta.
5
Apskatiet atlikušos gadījumus un piešķiriet nozīmi. Pirmais ir obligāts bizness. Svarīgi ir arī divi, bet tas jādara tikai pēc pirmā. Un tā tālāk visā sarakstā. Tagad jūs zināt, kur sākt. Katram gadījumam varat arī ievietot laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu. Bet jums tas jādara uzmanīgi, neatstājiet minimālo periodu, paturiet prātā, ka veiktspēja var samazināties, tāpēc uzrakstiet parasto laiku plus piecpadsmit procentus virs.
6
Visgrūtākais posms ir šķērsošana. No saraksta noņemiet vismaz divus jaunākos vienumus. Viņu nozīme ir minimāla, un jūs, visticamāk, nebūsit laikā savlaicīgi, taču pēc šīs dienas, ja tie paliks, jums būs neapmierinātības sajūta. Tāpēc labāk tos nekavējoties noņemt. Protams, ja jums ir tikai 3 punkti, tad divus no tiem nevajadzētu izdzēst, bet, ja ir vairāk nekā 6 soļi, tad divi nemaz nav drausmīgi. Un neaizmirstiet, kad darbs ir paveikts, arī izdzēsiet to no saraksta, tas radīs entuziasmu.
7
Pēc prioritātes noteikšanas šiem vienkāršajiem jautājumiem iemācieties darīt lietas arī citās vietās. Pat dodoties uz tikšanos, uzrakstiet to, kas jums jāprasa un kas jāpanāk. Un atkal - veltiet laiku svarīgajam, nevis sekundārajam. Tas nekavējoties novedīs pie produktivitātes pieauguma vairākkārt.