Dažreiz darba slodze sasniedz tādas proporcijas, ka cilvēks jūtas stūrēts. Kad ļoti trūkst laika un enerģijas, lai tiktu galā ar steidzamiem uzdevumiem, ir laiks pārskatīt pašreizējo lietu sarakstu.
Lietošanas instrukcija
1
Izveidojiet sarakstu ar visām lietām, kas jums jādara šajā nedēļā. Kritiski pārskatiet to un izsvītrojiet tos uzdevumus, kas nav nepieciešami. Tālāk jums jāuzsver tie jautājumi, kuru risināšanu mierīgi var uzticēt kādai citai personai. Šāda pienākumu deleģēšana palīdzēs jums izkrauties un atviegloti nopūsties. Tikai atceraties pārbaudīt rezultātu vēlāk.
2
Tagad, kad jums ir mazāk uzdevumu, un pats galvenais, esat pārliecināts, ka tie visi ir atbilstoši, ir svarīgi pareizi organizēt darba procesu. Padomājiet par to, ko varat apvienot, darīt kopā un daudz ātrāk. Nesteidzieties uzreiz nokļūt darbā, rīkojieties prātīgi. Varbūt var optimizēt pazīstamos algoritmus.
3
Nesteidzieties pie jauna uzdevuma, nepabeidzot iepriekšējo darbu. Tātad jūs novēršat uzmanību no lietas, un tad jums ir jāpārbauda process. Pārejot no viena uzdevuma uz otru un otrādi, jūs samazinātu savu efektivitāti. Ja nevēlaties, lai jūsu sniegums cieš, nemēģiniet darīt vairākas lietas vienlaikus. Rezultātā tas var aizņemt vairāk laika, un kvalitāte pasliktināsies.
4
No iepriekšējiem noteikumiem jūs varat izdarīt vienu izņēmumu. Ja jums ir jauns uzdevums, kas prasīs ne vairāk kā 2 minūtes, dariet to nekavējoties. Tādējādi jūs ietaupīsit laiku, plānojot šo mazo biznesu un tā iekļaušanu jūsu grafikā. Pie šādiem uzdevumiem pieder, piemēram, īsa telefona saruna, faksa vai e-pasta nosūtīšana.
5
Lai tiktu galā ar lielu, darbietilpīgu projektu, nav nepieciešams pavadīt visu brīvo dienu un ilgi apkopot domas. Iespējams, ka šāda iespēja nekad nenāks, un jautājums ir jāatrisina. Labāk atlieciet globālu izaicinājumu 20 minūtes katru dienu. Tātad jūs nesabojājat parasto grafiku un neatsakāties no svarīgas lietas.
6
Sekojiet termiņiem, kādos jums jābūt savlaicīgi ar uzdevuma izpildi. Centieties ievērot savus datumus. Kavēšanās var būt saistīta ar dažādām nevēlamām sekām un papildu norādījumu parādīšanos. Tāpēc jums laiku pa laikam ir jāskatās uzdevumu saraksts un steidzamākie jāpārvieto uz augšējām rindām.
7
Nejaukas lietas, kas pie jums karājas, var likt jums satriekties. Tāpēc ir svarīgi tikt galā ar viņiem pēc iespējas ātrāk. Katru reizi sāciet rītu ar uzdevumu, kuram jums patiesībā nav dvēseles. Bet tad jūs varat lepoties ar sevi visu dienu un izbaudīt brīvības sajūtu.