Spēja pareizi sadalīt laiku ir viena no vissvarīgākajām īpašībām ne tikai biznesa cilvēkam, bet pat mājsaimniecei vai skolniekam. Neaizmirstiet, ka ieradums racionāli organizēt savas darba dienas neparādās uzreiz - tas ir jāattīsta gadiem. Tāpēc, lai nezaudētu dārgās minūtes, labāk to sākt tieši tagad.
Jums būs nepieciešams
- - visu viņu lietu un uzdevumu saraksts tuvākajā nākotnē;
- - viņa darba aktivitātes grafiks;
- - dienasgrāmata vai planieris.
Lietošanas instrukcija
1
Iegūstiet dienasgrāmatu vai vienkārši piezīmju grāmatiņu, kurā katru dienu pierakstīsit visas aktuālās lietas. Bet nedomājiet, ka tas jums no visām nepatikšanām kļūs par panaceju - ikdienas žurnāls ir tikai rīks, kas jums būs noderīgs, ja apgūsit laika pārvaldības pamatprincipus, tas ir, mākslas (un ne tikai) laika plānošanas mākslu. Šie principi būtu jāsaprot ikvienam, kam ļoti trūkst laika pat viņu obligātajiem un neizbēgamajiem darbiem.
2
Izejiet prātā visus pašreizējos uzdevumus, kuru risinājumu jūs veltāt darba dienām. Bieži vien notiek tas, ka daudz un vienlaicīgi jāatrisina šīs problēmas. Tieši šī situācija noved pie laika trūkuma, nervu spriedzes un, attiecīgi, depresijas. Atpūsties. Paturot prātā visas savas lietas, jūs jebkurā gadījumā varat atrast veidu, kā veltīt katrai no tām tik daudz laika, cik nepieciešams, vai vismaz pēc iespējas vairāk fiziski.
3
Sadaliet visas savas lietas vairākās kategorijās - plānošanas pamatā vajadzētu būt lietu prioritātei, kas nosaka viņu prioritāti. Piemēram, pašreizējos uzdevumus var sadalīt trīs kategorijās: vissteidzamākie, mazāk steidzamie un pieļaut zināmu kavēšanos. Sadaliet katru darba dienu laika intervālos, vienlaikus izlemjot, kura no tām būs efektīvāka un kura mazāk (piemēram, atkarībā no tā, vai jūs piederat “pūču” vai “cīruli” kategorijai).
4
Plānojiet katru dienu, savstarpēji saistot plānoto gadījumu prioritāti un darba efektivitāti vienā vai otrā laika intervālā. Piemēram, ja lieta pieder pie vissteidzamākās kategorijas, tā jāplāno dienas sākumā, kad galva vēl ir “svaiga”, un mazāk steidzama lieta ir paredzēta vakaram. Šajā dienā var plānot lietas, kurās pieļauta kavēšanās, ar nosacījumu, ka tām pievērsīsit uzmanību tikai tad, ja būs laiks pēc steidzamākiem gadījumiem. Tajā pašā laikā nekad nedariet vienu lietu, kaitējot visam citam, mēģiniet ievērot plānoto grafiku un atstājiet biznesu, sasniedzot punktu, ja šajā laikā ir paredzēts ne mazāk svarīgs cita veida darbs.
Noderīgi padomi
Veidojot dienas (nedēļas, mēneša) plānu, esiet reāls un rīkojieties atbilstoši savām objektīvajām spējām, nemaldinot sevi un neizrādot vēlēšanos.
- Kā plānot savu dienu
- Kā iemācīt bērnam plānot dienu