Vai jums nav laika? Ja jūs sākat sagatavot svarīgus darba projektus 2 dienas pirms noteiktā termiņa un sakopjat tieši pirms viesu ierašanās, tad jūsu diagnoze ir dezorganizācija, kā arī nespēja pārvaldīt laiku. Par laimi atbrīvoties no šīs “slimības” nav tik grūti. Vairāki pārbaudīti veidi palīdzēs jūsu dzīvi novietot plauktos.
Lietošanas instrukcija
1
Neturiet sevī. Darbs, studijas, ģimene … Tik daudz svarīgu lietu, tikai nemaz nerunājot par to. Tāpēc organizētās personas labākais draugs ir dienasgrāmata. Jūs varat veikt piezīmes tālrunī, datorā instalēt īpašu programmu, taču visefektīvākā iespēja, kuru pierādījusi vairāk nekā viena paaudze, ir piezīmju grāmatiņa. Katru vakaru pavadiet 10–15 minūtes, plānojot nākamo dienu. Bet nepārspīlējiet: nav vērts dienu plānot minūtēs, pretējā gadījumā jums nebūs laika izpildīt pusi no plāna. Lai izvairītos no vilšanās un neapmierinātības ar sevi, apmēram 30% sava laika veltiet brīvā laika pavadīšanai un neparedzētām lietām.
2
Nosakiet prioritātes. Saskaņā ar principu, kuru secināja socioloģijas klasiķis Vilfredo Pareto, 20% pūļu noved pie 80% rezultāta. Attiecīgi jūsu darba produktivitāte ir atkarīga ne tik daudz no darba vietā pavadīto stundu skaita, bet no spējas pievērst uzmanību vissvarīgākajiem (un bieži vien grūtākajiem) uzdevumiem. Veiciet labu ieradumu: sāciet savu dienu, risinot vienu svarīgu jautājumu un darot vienu no tām lietām, kuras jau ilgu laiku ir atliktas “garajā kastē”. Tādējādi jūs varat izvairīties no ārkārtas situācijām un steidzamu uzdevumu uzkrāšanās.
3
Izvairieties no purviem. Laika pārvaldības uzdevumus sauc par “purviem” uzdevumiem, kas bieži prasa daudz vairāk laika, nekā nepieciešams. Piemēram, pasta un ziņojumu pārbaude sociālajā tīklā var aizņemt nevis 5 minūtes, bet vairākas stundas. Draugu lapas, interesantas vietnes, ziņu plūsmas - visu dienu varat pavadīt aiz monitora, aizmirstot par svarīgākām lietām. Ja esat pazīstams ar šo problēmu, jums skaidri jāierobežo laiks, kas atvēlēts sērfošanai tīklā. Labāk, ja jūs ne tikai garīgi izlemjat, jums vajadzīgas desmit vai piecpadsmit minūtes, bet arī jāiestata taimeris. Asas signāls atgādinās par citiem nepabeigtiem uzdevumiem un neatrisinātiem jautājumiem.