Tagadnes pazīmes - pastāvīga skriešanās, hronisks nogurums, mūžīgs laika spiediens. Vai no tā visa var izvairīties? Tas ir iespējams - saka psihologi. Tas jums palīdzēs ar laika vadību, kas pēta laika pārvaldības mākslu.
Lietošanas instrukcija
1
Pirmais solis sava laika pārvaldībā ir darba prioritāšu noteikšana. Pirms plānot dienu vai nedēļu, izlemiet pats, kas vispirms jādara, un ko var atlikt. Izveidojiet grafiku, pamatojoties uz prioritāšu sarakstu. Reģistrē ne tikai aktivitātes sākuma laiku, bet arī plānoto beigu laiku. Plānojiet arī atpūtas un pusdienu pārtraukumus. Uzraugiet sava plāna izpildi un netērējiet laiku svešām lietām.
2
Organizējiet savu darba vietu. Labāk tam veltīt 10 minūtes katras dienas beigās, nevis stundām ilgi meklēt nepieciešamos priekšmetus un papīrus. Izstrādāt nepieciešamo rīku, lietu un dokumentu izplatīšanas sistēmu. Ļaujiet, lai nemitīgi nepieciešamie ir pie rokas, tie, kas nepieciešami retāk, sasniedzamā vietā. Kas tiek reti izmantots, ļaujiet tam gulēt skapī vai atvilktnē. Šāda sistēma palīdzēs jums netraucēt darba vietu.
3
Dienas beigās laika vadība iesaka atjaunināt uzdevumu sarakstu: izdzēst paveikto, pievienot jaunas darbības. Izlemiet par gaidāmajiem jauno darbu datumiem. Reālajā laikā analizējiet ienākošo informāciju. Ja analīze prasa vairāk nekā dažas minūtes, pievienojiet šo darbību grafikam, pretējā gadījumā visi termiņi tiks samazināti.
4
Novērsiet visus šķēršļus, kas traucē strādāt. Piemēram, uzņemiet apmeklētājus nevis jebkurā laikā, bet saskaņā ar grafiku, kā pastāvīga uzmanības novēršana neļaus efektīvi strādāt.
5
Darba nedēļas beigās apkopojiet visus rezultātus. Analizējiet tās darbības, kurām nebija laika izdarīt, kā arī tās, kuras prasīja mazāk laika, nekā plānots. Ņemiet to vērā, plānojot nākamās nedēļas plānošanu. Veiciet visus nepieciešamos ierakstus, lai nedēļas nogalei notīrītu galvu.
Noderīgi padomi
Plānojot, nemēģiniet samazināt laiku, lai veiktu dažas darbības līdz minimumam. Nepārvaramas varas apstākļi, kā arī negaidītas grūtības, nebūt nav reti. Centieties to visu ņemt vērā. Patiesi pārvaldot savu laiku, jums būs laiks gan strādāt, gan atpūsties. Jo bez pārtraukumiem jūs ātri izelpojat un padarīsit mazāk. Pirms nogurst, jums ir nepieciešams atpūsties biežāk, bet pamazām.
Saistītais raksts
Kā savaldīt laiku