Vai jūs vienmēr kaut kur steidzaties, bet jums nav laika un visur kavējaties? Vai jūs nožēlojat, ka dienā ir tikai 24 stundas? Jūs nesaprotat, kā citiem cilvēkiem izdodas izpildīt visus sev uzdotos uzdevumus? Tikmēr tas ir pilnīgi iespējams. Galvenais ir pareiza dienas organizēšana un sava laika pārvaldīšana. Izprast laika pārvaldības viltības nav tik grūti. Ja vēlaties iemācīties sevi organizēt, tad ir daži padomi, kā to izdarīt.
Lietošanas instrukcija
1
Darba un personīgā laika plānošana palīdzēs kļūt veiksmīgākam cilvēkam. Jums būs laiks darīt vairāk, kas nozīmē, ka jūsu produktivitāte palielināsies. Paņemiet tukšu papīra lapu un izrakstiet visus uzdevumus, kas jums jādara dienas laikā. Nosakiet aptuveno laika periodu, kas jums būs nepieciešams, lai pabeigtu šo vai citu biznesu. Sākumā jums būs grūti ievērot šo plānu, jo, pirmkārt, jums būs jāatceras to pastāvīgi pārbaudīt, un, otrkārt, iespējams, ka jūs nevarēsit pareizi novērtēt laiku, kas nepieciešams jūsu pienākumu izpildei. Bet, izmantojot izmēģinājumu un kļūdu, jūs varēsit izveidot efektīvu savas dienas grafiku.
2
Veidojot dienas plānu, identificējiet galvenos un sekundāros uzdevumus. Sāciet, aizpildot visgrūtākos, pat ja tie nav īpaši patīkami. Bet nevajadzētu aizmirst par sekundārajiem pienākumiem, pretējā gadījumā var izrādīties, ka atliksit vieglus uzdevumus uz vēlāku laiku, kā rezultātā to būs daudz, un jums būs jāpavada laiks jau to īstenošanai.
3
Sadaliet visus uzdevumus steidzamos un ne tā. Protams, prioritāte ieviešanā jāpiešķir pirmajai, bet atkal neaizmirstiet par otro. Ja uzdevums tūlīt nav jāpabeidz, tas nenozīmē, ka varat par to aizmirst. Pretējā gadījumā jūs riskējat uzkrāt daudz šādu uzdevumu, kas jums neparedzētā veidā pāriet no otrās kategorijas uz pirmo.
4
Iemācieties pateikt nē. Sekojiet sev, varbūt jums nav laika kaut ko darīt sev, jo jūs nodarbojaties ar citu cilvēku lietām un problēmām? Tad spēja atteikties ietaupīs daudz laika. Un nebaidieties aizskart cilvēku. Ja pārliecinoši sakāt “nē” un vienlaikus argumentējat savu atteikumu, tad neviens netiks apvainots.
5
Pat ārkārtas situācijā mēģiniet palikt mierīgs. Panikā jūsu sniegums kritīsies, jo jūs vispirms nezināt, par ko jūs satveraties. Šajā situācijā ir labāk apsēsties, mēģināt nomierināties un pēc tam novērtēt darba apjomu un līmeni, izcelt svarīgus un steidzamus uzdevumus un sākt to īstenošanu.
Noderīgi padomi
Pat ja jūs nedarbojaties, bet sēžat mājās, laika pārvaldības principus var attiecināt uz veiksmīgu mājturību. Galvenais ir spēt noteikt prioritātes starp uzdevumiem un ievērot plānu.