Ja darba dienas laikā netiek pareizi iedalīts laiks, tas var izraisīt pārslodzi un hroniska noguruma sindromu. Vienkāršu noteikumu ievērošana ļaus efektīvāk izmantot savu darba laiku.
Panākumi un karjera bieži ir atkarīgi no laika vadības, spējas plānot savu laiku. Nav noslēpums, ka dažiem izdodas visu izdarīt darba vietā un savlaicīgi pamest dienestu, savukārt citi pastāvīgi kavējas birojā līdz vēlai dienai un veic mājas darbus. Daudzi ir pazīstami ar pastāvīgo steigu, uzdevumu un uzdevumu kaudzi, nespēju koncentrēties uz pašreizējo uzdevumu milzīgā darba apjoma dēļ. Ilga darba rezultāts laika grūtībās ir pārslodze.
Lai pareizi organizētu aktivitātes, jums:
- Veiciet sava laika uzskaiti dažās darba dienās un ņemiet vērā skaidra grafika trūkumu, savlaicīgu uzdevumu izpildi, apmeklētāju radītos traucējumus un tālruņa zvanus.
- analizēt pagaidu zaudējumus. Kur tas tika pavadīts vairāk laika, nekā nepieciešams konkrētam uzdevumam. Cik daudz laika tika pavadīts pa tālruni, vai visas sarunas pa tālruni bija vērstas, vai arī tās bija pārrunātas par citām tēmām. Cik bieži dienas laikā bija komunikācija ar cilvēkiem, kas ēda laiku. Kāda bija izturēšanās neparedzētās situācijās: bezmērķīga iedomība vai ātra un ātra reakcija?
- Uzdodiet jautājumu "Vai es mīlu savu darbu?". Nevienu darbu nevar izdarīt ātri un labi, ja jums tas riebjas.
Kur sākt?
- Nosakiet mērķi, lai nepazustu sīkumos un saprastu, kur virzīties.
- sastādiet plānu: 60% - plānotais laiks, 20% - neparedzētais laiks, 20% - spontānais laiks. Gaidāmie jautājumi ir jāsadala ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa lietās. Plānojiet tikai tādu uzdevumu daudzumu, ar kuriem patiešām ir iespējams tikt galā.
- dienasgrāmatas sākšana ir vissvarīgākais pašpārvaldes līdzeklis, labs plānošanas un kontroles līdzeklis. Ir jāpielāgo plāni un jāmaina tie, ja tie izrādās neiespējami.
- Ievērot prioritātes principu. Prioritātes noteikšana. Svarīgi uzdevumi, kurus uz brīdi atlikt. Pārbaudiet zvanus, instrukcijas, vēstules un citas sīkas lietas, lai tās nekavējoties veiktu.
- Iemācieties pateikt nē kolēģim, kurš lūdz darīt darbu viņa labā, ja: viņš to skaidri var izdarīt pats; termiņi var gaidīt; viņam vakar vajadzēja pabeigt uzdevumu.
- ievērojiet noteikumus dienas sākšanai, dienas galvenajai daļai un dienas beigām. Dienas sākuma noteikumi: piecelties pēc pamodināšanas ar pozitīvu noskaņojumu, bez šūpošanās; vēlreiz pārbaudiet darba plānu dienai; no rīta veikt visus sarežģītos un svarīgos uzdevumus; vispirms jāatrisina galvenie uzdevumi. Dienas lielākās daļas noteikumi: noraidīt steidzamus papildu jautājumus; Izvairieties no neplānotām impulsīvām darbībām savlaicīgi pauzēt, ievērot izmērītu tempu; veikt mazus līdzīgus uzdevumus sērijās; racionāli pabeigt iesākto; kontrolēt laiku un plānus. Darba dienas pabeigšanas noteikumi: pabeigt dienā plānoto biznesu; kontrolēt rezultātus un paškontroli; sastādiet plānu nākamajā dienā.