Laba ideja ir izveidot skaistu visu steidzamo un ne tik svarīgo lietu grafiku. Bet kaut kādu iemeslu dēļ precīzs grafiks nekad neizdodas. Dažiem gadījumiem nepieciešams vairāk laika, nekā sākotnēji plānots, citiem, neskatoties uz grafiku, tiek pievērsta uzmanība, un neparedzēti apstākļi parādās ar satraucošu biežumu. Bet tomēr ievērojiet grafiku un sekojiet līdzi visam, un tas vienmēr ir iespējams, ņemot vērā vairākus noteikumus.
Lietošanas instrukcija
1
Izveidojiet katras dienas grafiku. Pat ja jums ir uzdevumu saraksts, kas jāpaveic mēneša vai nedēļas laikā, tas neglābj jūs no ikdienas plānošanas. Kā gan citādi jūs varat pārvaldīt savu dzīvi, ja nespējat plānot pat vienu dienu?
2
Izmantojiet papīra dienasgrāmatu. Viņš nebaidās no strāvas kāpuma un datoru pārtraukumiem. Turklāt, pēc psihologu domām, viss, kas uzrakstīts ar pildspalvu uz papīra, cilvēka atmiņā tiek glabāts labāk nekā tas, kas fiksēts uz ekrāna.
3
Plānojot, sadaliet visus gadījumus piecās grupās. Pirmajā grupā ietilpst ļoti steidzami jautājumi. Tie ir jādara par katru cenu. Pirmkārt, rīkojieties šādi, pat ja esat pārāk slinks vai nezināt, kurai pusei ir jāmeklē problēmas risinājums. Otrajā grupā ietilpst svarīgi, bet ne īpaši steidzami gadījumi. Ieteicams tos darīt kā plānots, taču nekas slikts nenotiks, ja nedaudz pārcelsit termiņus. Trešā grupa ir jautājumi, kurus var uzticēt kādam: kolēģim, padotajam, vīram, bērnam. Visbeidzot, grafikā pierakstiet uzdevumus, no kuriem principā varat atteikties.
4
Neuzstādiet sev precīzus termiņus līdz minūtei. Jūs neesat ātrvilciens, bet gan dzīvs cilvēks. Ja ziņojumu uzrakstāt nevis pulksten trijos pēcpusdienā, bet gan trijos, nekas slikts nenotiks. Atrisiniet citu uzdevumu ātrāk, nekā gaidīts. Bet, ja jūs neiederaties ietvarā, kuru sev iestatījāt, tad jūs sākat nervozēt, dusmoties un rezultātā ievērot grafiku būs vēl grūtāk.
5
Nevainojiet sevi, ja viss iecerētais un iecerētais ne vienmēr izdosies. Atcerieties Pareto likumu. Tajā teikts, ka astoņdesmit procenti no cilvēka rezultāta sasniedz divdesmit procentus no pūlēm. Un otrādi, astoņdesmit procenti no visiem gadījumiem rada tikai divdesmit procentus no rezultāta. Citiem vārdiem sakot, četras piektdaļas laika jūs faktiski darāt lietas, kas jums patiesībā nav vajadzīgas. Tātad, vai ir vērts satraukties, ja kaut kas izkrīt no jūsu grafika?